管理指导方针
在我获得可持续发展委员会的资助后,我的责任是什么?
- 遵守可持续发展委员会“资助基金及拨款管理指引”.”
- 满足拨款申请中规定的性能要求.
- 报告在拨款申请和其他表现中定义的绩效要求 授予奖助金中规定的措施.
- 符合可持续发展委员会资助检讨委员会所订定的条件.
- 保持补助金预算和发票的准确记录.
谁负责可持续发展奖助金的管理?
提交奖助金提案之人或已指定之人 作为项目总监,主要负责赠款发票的管理 拨款预算维持.
我在哪里可以找到适用于可持续发展资助基金的监管规定?
除了可持续发展委员会赠款中提供的说明之外 应用指南,您必须遵守全球赌博十大网站的所有政策和程序,包括但不限于 以下几点:
- 双技术政策和程序
- 设备租赁 服务、费率和费用、规章制度和预订请求政策 和程序
我如何取得我所获发的可持续发展奖助金?
及时向可持续发展委员会联席主席提交所有发票*,地址为 (电子邮件保护). 所有发票必须由项目管理员签字,否则不予付款. 在收到货物/服务之前,不会付款. 你会得到 一旦您收到正式的付款通知,您就会通知成本中心(付款账号) 总裁奖. 所有费用和发票都将使用成本中心.
*注意:所有商品和服务必须在2018年6月30日之前收到. 任何未付发票 必须不迟于2018年7月1日收到,以便按时处理,除非 有事先的书面通知和延迟的理由.
支付服务费用
供应商/顾问双方必须创建并签署谅解备忘录(MOU) 提供服务和项目管理员. 这必须填写并提交 发给可持续发展委员会 (电子邮件保护) 服务开始前. 如果供应商是全球赌博十大网站的新供应商,请填写新供应商PEID申请表 和W -9表格是必需的.
付款的货物/购买
所有超过$200的货物/供应订单必须提交给 (电子邮件保护) 在购买或订购前需经批准. 一旦分配了采购订单, 可持续发展委员会将与您联系,让您知道您可以继续进行 您的订单.
如购买金额低于200元,你可将收据连同填妥的 已签署的零用现金报销表. 成本中心和目标代码要求 授权签署将由可持续发展补助金完成和处理 工作人员.
更改资助计划是否需要事先获得书面批准?
对于资助项目和/或资助条款的大多数变更,您必须事先获得许可 以电邮方式取得可持续发展委员会拨款覆核委员会的书面批准 (电子邮件保护).
我如何获得更改奖助金计划的书面批准?
更改项目的请求必须以书面形式提交并由您签名. 可持续发展委员会拨款检讨委员会的签署书面回应 将构成对变更的批准. 申请延长资助期 应在计划结束前不多于两个月签署及提交 授予期. 延期将不被考虑,除非一个项目是到 提交财务报告和叙述报告的日期.
我要做什么报告啊?
除说明书中提供的说明外 提交指南,可持续发展委员会资助检讨委员会可能会要求提交额外报告 或在赠款期间随时提供信息. 你也会被要求出席 在4月份的全球赌博十大网站年度可持续发展会议期间(具体日期待定).
财务报告和叙述性报告的格式和内容是什么?
受助人必须提交财务和叙述报告给 (电子邮件保护). 如果在实际的财务状况和那些拨款提案之间有任何差异 预算,他们必须在这些报告中解释.
临时叙述性报告应简要说明业绩目标和活动 对于整个资助,然后关注在报告期间所完成的工作 期. The report should include a summary of project activities; state whether the project has proceeded on schedule; describe any revisions of the work plan, 工作人员ing pattern, or budget; provide any web address/addresses created by the project; and 包括任何新闻稿,文章或介绍有关的资助项目 或者它的结果. 报告应包括对报告期间所达到目标的分析 期间,并列出期间未完成的目标.
最终报告必须提供对整个项目的详细评估,如下 临时叙述性报告的格式,包括业绩目标是否 and goals established in the original proposal were met; whether there were unpredicted results or outcomes; whether the project encountered unexpected problems and how you faced them; and how you could have improved the project.
报告必须讨论项目对目标受众全球赌博十大网站的影响(如果有的话) 和其他人. 它还必须表明您请求的是整个项目还是部分项目 将全球赌博十大网站制度化的活动,并解释如何实现这一目标. 项目主管必须签署最终的叙述报告.
我必须在最后的叙述报告中提交哪些额外的材料呢?
您的项目结果的简要总结,包括图片,将被张贴在 可持续发展委员会网站. 请将此摘要提交至 (电子邮件保护).
我必须感谢可持续发展基金的支持吗?
受资助人或资助项目负责人可以公布任何受资助工作的结果 经可持续发展委员会审核后,获可持续发展基金拨款. 所有发表的 项目产生的材料或其他产品必须感谢援助 的可持续发展基金拨款和可持续发展委员会.