旅游政策

摘自2011年12月14日给全球赌博十大网站社区的备忘录

Travel Reimbursements

(请参阅我的网上投资计划政策及程序)

除小费及零食外，所有费用须出示收据正本 $5.00

报销表必须由批准原件的主管批准旅行请求. 员工不能批准自己的费用报销

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预支旅费必须得到主管的批准.

备份应包括会议、活动和旅行目的的信息.

大学将支付预付款:

往返机场或火车站的交通

往返机场和火车站的交通费用凭收据全额报销，加上过路费和高达15%的小费.

旅行者应该选择最经济的旅行方式.

酒店

入住会议酒店，可全额退还基本房税及占用税是在开会还是会议推荐的酒店.

客房服务、洗衣和付费电视费用不予报销.

除了业务相关的电话(打给学院)，还有一个私人电话旅行期间每天的电话费将报销.

机票/ Railfare

经济舱或经济舱机票可以报销.

租车

只有在没有其他交通工具可用的情况下才允许租车. 的应该使用最经济的停车方式.

会议期间个人使用的租车费用不予报销.

Personal Automobile:

个人汽车使用将按纽约州/美国国税局批准的里程率(目前)进行报销 .每英里55美分)加上过路费.

你的私家车应该只在比飞机或火车更经济的情况下使用.

最经济的停车选择应该在会议地点或决定时使用把车停在机场还是打车去机场.

餐

提交申请后，学院将报销与工作有关的旅行期间购买的餐费收据的原件，每天总共不超过50美元. 5美元以下的小费和零食.00 do not require receipts.

用餐期间饮用的酒精饮料不予报销.

Tipping and Gratuities

按惯例支付合理的小费和酬金，如行李搬运费对于运输服务，是允许的.

餐食服务的小费已包含在每日餐食津贴和遗嘱中不能作为单独费用报销.

个人旅游及娱乐

可选择的会议宴会费用由主管事先批准支付.

与会议无关的娱乐或会议主办的旅行费用市政府将不予报销.

如需报销差旅费，请填写差旅及商务开支报告(.pdf) 并附上费用明细.